名前と役割を明確に

仕事を円滑に進めるためには、名前と役割が一致する必要があります。まずは、名前（フルネーム）、部署、肩書き、仕事内容を明確に伝えましょう。また、外国の方とのあいさつといえば「握手」が定番ですが、自ら握手を求める必要はありません。会釈で敬意は伝わります。

呼びやすいニックネームを

外国の方にとって、日本人の名前は発音しにくいもの。そこで、呼びにくそうな名前の場合には、ニックネームを用意しておくのもコミュニケーションのコツ。また、初対面の相手や目上の人には、「Mr.」「Ms.」をつけて名字で呼ぶのが通例ですが、下記の例のように「名前（first name）で呼んで」といわれることもあります。呼び捨てに抵抗がある場合は、「さん」をつけるのも方法です。

社外の人との自己紹介

社外の人と会うときも、社名を伝えて、名刺を渡す点を除けば、基本は同じです。重要なのは、名前と役割です。「こういう案件の際には、名刺のメールアドレスや電話に連絡してください」と、伝えましょう。アイコンタクトと笑顔も忘れずに！

外資系企業へ派遣されたユウコさん。彼女は上司であるサラのアシスタントとして働く予定です。同じチームの同僚へはじめて自己紹介をする場合、どうすればよいでしょうか？

会話例