派遣を知る:スタッフインタビューTさん(秘書)

「オフィスワークに転身したい!」とアデコに登録。KDDIでの事務のお仕事がスムーズに決まり秘書の仕事でスキルアップ

KDDI株式会社

接客・販売などを経験したのち、オフィスワークに転向したいとアデコに登録。KDDIでの別の部署での就業を経て、現在の部署で秘書のお仕事で活躍中。

オフィスワークに転向したいと思い、アデコに登録し、すぐにKDDIを紹介していただきました

―アデコに登録のきっかけについて教えてください

以前は販売職と歯科助手の仕事をしていましたが、オフィスワークに転向したいと思い、アデコに登録しました。

―今のお仕事について

登録後すぐに、KDDIの仕事をご紹介いただき、はじめは代理店スタッフの教育を担当する部署で事務をしていました。その後、別部署の秘書の仕事に誘っていただき、今に至ります。現在は全国の量販店をとりまとめる部署で、統括部長の秘書をしています。

担当営業の方の定期的な訪問やお電話などがあるので、安心して働けると思います!

―秘書の仕事はいかがですか?

元々、人のサポートをするのが好きだったこともあり、秘書の仕事は非常に楽しいです。急な予定変更や出張手配など、短い時間の中で迅速な対応が必要なこともありますが、やり終えた時には達成感を感じます。実は、秘書の仕事は学生時代憧れていた職種で秘書検定の資格も持っていました。

―職場環境について教えてください

属している部署は、男性4割、女性6割で明るい雰囲気の職場です。30〜40代の方が中心でコミュニケーションがとりやすい環境です。

―仕事で心がけていることはありますか?

部長や周囲の方のコミュニケーションには積極的に耳を傾け、今の状況や今後の動きなどをできる限りキャッチするようにしています。分からないことはこちらからもお声かけし、先回りして準備や手配ができるよう意識しています。

―今後のキャリアプランについて

まだ秘書の仕事を始めたばかりですが、秘書としての知識や経験をしっかり身につけて、将来は役員秘書ができるようになりたいと思います。

―未経験から秘書を目指す方へのメッセージ

未経験の職種で不安はありましたが、私の場合、周りの状況をよく観察し、自分から積極的にコミュニケーションをとるようにしていました。自分にできそうなことは「私がやります」と自発的にも動くようにもしました。また、周囲の方やアデコの担当営業の方が温かくサポートしてくださったので非常に心強かったです。アデコなら、担当営業の方の定期的な訪問やお電話などがあるので、安心して働けると思います。

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